有限会社ウィリング  プライバシーポリシー

有限会社ウィリング(以下、「当社」)は、マーケティング業務、ウェブサイト構築や管理、データベース作成業務やシステム構築などの情報サービスを事業領域としており、その業務にあたっては、お取引先企業・団体等の業務上の個人情報、および登録スタッフの皆様の個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、取組みを実施いたします。
 

当社では、マイナンバー対応の個人情報保護士の資格を取得し、マイナンバー(個人番号)および個人情報の取り扱いに留意しています。
詳しくは以下のリンクページをご確認ください。

【有限会社ウィリング プライバシーポリシー 個人情報保護士について】
https://willing-net.com/jp/company/privacy_protection/

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るものです。他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別出来る事となるものを含みます。

マイナンバー(個人番号)とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」)第2条第5項に定める「個人番号(マイナンバー)」をいいます。
また、同法第2条第8項に定める「特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報)」も含みます。

2. 個人情報の取得について

個人情報、またはマイナンバー(個人番号)を取得する場合は、その利用目的を公表し、当該個人の同意の上で必要な範囲の個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当社では、個人情報の取得時に公表した利用目的以外の目的で個人情報を利用することはありません。
特定個人情報等はマイナンバー法により利用目的が限定されており、当社はその目的を超えて取得・利用しません。
また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

4. 個人情報の収集目的と種類

(1)個人情報の収集目的

・スタッフ登録応募者情報:登録時に本人確認及び業務連絡のための連絡先とするため
・業務委託元より取り扱いの委託を受けた範囲で、コンサルティング業務やマーケティング業務、
データベース作成業務を遂行するため
・当社へのお問合せ対応のため
・ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
・広告の配信、表示及び効果測定のため

(2)収集する個人情報の種類

・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・登録スタッフへの振込先情報としての銀行口座情報
・入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報

5.個人情報の安全管理について

お預かりした個人情報は、安全かつ慎重に管理し、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、以下の措置を適切に行います。

(1)組織的安全管理措置
管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳などのステートメントの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

(2)人的安全管理措置
特定個人情報等を取り扱う全ての従業者に、特定個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。

(3)物理的安全管理措置
特定個人情報等を取り扱う場合は、盗難等の防止、火災・落雷等による特定個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠やパスワード設定などの諸対策を講じます。

(4)技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、取扱機器のオペレーションシステムを最新の状態とすることやシステムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策を講じます。また、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの技術的管理措置を講じます。

6. 保存期間

当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報保有者の承諾を得た企業以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
(1)法令等に基づく場合
(2)プライバシーに関する個人情報を識別ができない状態で、ビジネスを推進するためのスタッフ個別の特技・特性に関する情報の開示

7. SSLの使用について

当社のウェブサイトでは、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を一部のページで使用しております。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

8. アクセス分析について

当社のウェブサイトではアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
これらのアクセスログはサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。これらには以下の情報が含まれます。
・リファラ
・IPアドレス
・サーバーアクセスログに関する情報
・Cookie、その他の識別子

・Cookie、その他の識別子情報を取得する第三者企業
当社が設定したウェブサイトにおいて、アクセス解析のためCookie等の識別子情報を取得している第三者企業は次のとおりです。これらの第三者企業は予告なく追加・変更される場合があります。第三者企業によるCookieやその他の識別子情報の利用目的や、Cookie情報の第三者企業による利用を制限する方法(オプトアウト)につきましては、以下のウェブサイトをご参照ください。

・Google Analytics
プライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy?gl=jp
オプトアウトリンク:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

9. 広告について

当社が運営する一部のウェブサイトではサイト内に広告を掲載しています。
掲載している広告会社は以下のとおりです。

(1) Google Adsense(Googleアドセンス)について

・Google などの第三者配信事業者が Cookie を使用して、ユーザーがそのウェブサイトや他のウェブサイトに過去にアクセスした際の情報に基づいて広告を配信します。
・Google が広告 Cookie または識別子を使用することにより、ユーザーがそのサイトや他のサイトにアクセスした際の情報に基づいて、Google やそのパートナーが適切な広告をユーザーが閲覧しているウェブサイト上に表示を行います。
・ユーザーは、広告設定でパーソナライズ広告を無効にできます。あるいは、https://www.aboutads.info/にアクセスすれば、パーソナライズ広告に使われる第三者配信事業者の Cookie を無効にすることができます。

(2) Amazonアソシエイトについて

当社が運営する一部のサイトは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムに参加しています。

10. 免責事項 

当社のウェブサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。また、当社は、利用者が当社ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

11. 著作権・肖像権 

当社のウェブサイトで掲載している記事の中で紹介している文章・画像・動画等の著作権・肖像権は各権利所有者に帰属します。万が一問題がある場合は、担当者までご連絡ください。

12. 無断転載禁止について 

当社が運営するすべてのウェブサイトに存在する、文章・画像・動画等の著作物の情報を無断転載することを禁止します。

13. 個人情報の開示、訂正、削除について

ご本人が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用の停止を希望される場合、当社が定める手続きに従ってご請求いただければ、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。

14. 個人情報に関するお問合せ

当社は個人情報の取り扱いに関する苦情その他のお問合せについて迅速かつ適切に対応いたします。
個人情報に関するお問合せは以下にて承っております。

有限会社ウィリング
住所:〒171-0022
東京都豊島区南池袋2-49-7 池袋パークビル1F インスクエア池袋
代表者:代表取締役 鈴木知誉子
個人情報取扱責任者:小山文恵
電話:03-5954-7801
メール:webmaster@willing-net.com

15. プライバシーポリシーの変更について

当社では、取得した個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に発効日を表示した時点より効力を発揮いたします。

付則 本プライバシーポリシーは2005年11月5日に制定及び実施するものとします。

2005年11月5日 制定
2008年2月1日 改定
2016年7月20日 改定
2022年3月24日 改定

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