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Evernote

Posted by: ウィリングスタッフ（ち）
2009年7月27日 14:26
03 Appのこと | 07 ビジネス仕様

先日、To Do Appのことを記載しましたが
このアプリは気づいたときにiPodにメモしていく感覚で
忘れ物がないようにするとか、
帰りにコレを買いものするぞとか、
そういう備忘録として使っています。

ただ、これだともっと情報量を掲載したいときは不便。
そこで、仕事で使うなら、コレというAPPをご紹介。

既にiPhoneやiPod touchを利用している人で
既にダウンロード済みの方も多いかもしれません。
それが、

●Evernote

上記は英語のサイトですが
ダウンロードしたアプリを日本語化もできます。

●Evernote日本語化
http://fkimura.net/application/1-evernote-japanese.html

Evernoteがすごいと思ったのは
クライアントソフトでも使えて
ＷＥＢブラウザからも使えて
さらに、ＯＳはWindowsでもMacでもWindows Mobileでもよくて
iPod touchのAppがあって
上記のいずれかで入力したものは
Ｗｉ－Ｆｉ環境にあれば全て自動的に同期されて、
しかもオフラインでも読めるし、加工もできるってこと。

これ、環境に依存しないので
いつでもぱっと開いてメモしておけばいいし
同期忘れなんてこともない。

例えば、こんな使い方。

営業に行く。
名刺交換。
iPhone利用の場合は名刺をパチリと撮影。
なんと、Evernoteは画像の中の文字も検索するらしい。
日本語はダメだけど英語なら検索できる。画像でも！ＰＤＦもＯＫ。
話を戻すと、
クライアント名刺というTagを作っておいて
そこに撮影した画像やＰＤＦを入れておけば
文字検索でいつでも必要な情報が呼び出せるってわけ。

ちなみに、iPod touchは撮影ができないので
データを入力となるけど
iPodの小さいキーボードが面倒なら会社のＰＣで入力もいいし、
移動のほんのわずかな時間にiPodでEvernoteに登録でもいい。
どちらで登録しても、Wii-Fi環境に入った途端、
あっという間に同期します。
ピューンって感じで(笑)

さらに、ＷＥＢページも保存しておけるし

テキストや画像、音声メモ、クリップボードの内容やスクリーンショットの保存が可能。
その他、ＰＤＦ、ＥＸＣＥＬ、ＷＯＲＤ、ＰＰＴなどのファイルも同期可能。
つまり、何でも気になればEvernoteに投入しておけば
常に最新の情報を、移動先でじっくり選別したり、
検索したり、利用したりできるってこと。
様々なツールが使えることで、外出先でも社内でも自宅でも
場所を選ばず使えるってことが素晴らしい。

仕事で使う論文などの資料を投入したり
弊社にはドキュメントスキャナがあるので
紙の書類をどんどんＰＤＦ化してとりこんじゃえば
Evernoteを使って、いつでも簡単に必要な書類を
ピックアップできちゃうし、書棚要らずになるかな？(笑)
あ、それはちょっと大袈裟か？(笑)

今までAppをダウンロードしてほったらかしにしてたけど
利用してみようと思っています。

これを本格的に利用するようになると
iPhoneが欲しくなりそう。
だって、iPhone版では内蔵カメラで撮った写真や
内蔵マイクで録音した音声をメモとして利用できるし、
（iPod touchでもマイクを接続すればできるけど）
GPS情報も登録できるみたいだし。
っていうか、やっぱりカメラがあれば便利だよねぇ。

とはいえ、まずは欲張らず
できるとこからトライしてみます。

ちなみに、私は手書きＳketch PadというAppを
入れていますので、それでざっくり絵を書いて
同期させてみた結果がこちら。
小さくて見えないかもしれないし、イラストがテキトーすぎですが(笑)
Wi-Fi環境にいれば、こんな感じでPCに瞬間的に取り込めます。